Nous faisons la job plate pour vous

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Complétez votre livre de société en moins de 10 minutes

Répondez à quelques questions simples sur votre entreprise et ses actionnaires puis le générateur de documents de Minutes Dépôt se chargera pour vous de remplir toutes les sections et les documents requis par la loi et vos investisseurs dans votre livre de société. Détendez-vous et souriez!

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Questionnaire

L’assistant vous posera quelques questions simples comme par exemple: votre nom, votre nom d’entreprise et le nombre d’actionnaires.

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Génération de documents

Une fois le questionnaire complété, le « wizard » générera tous les documents requis selon votre juridiction à partir de vos réponses.

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Validation et signature

Nos documents sont rédigés pour être aisément et rapidement compris par des humains, il ne vous reste qu’à les signer!

Différents collaborateurs, différents accès

Sharing icon

Partage granulaire

La fonction de partage permet de gérer quelles sections ou même quels documents vous désirez partager.

Permissions icon

Droits d’accès granulaires

Cachez des parties de votre livre, donnez des droits d’écriture sur quelques items et de lecture sur les autres.

User access expiry icon

Expiration des droits

Déterminez à l’avance jusqu’à quelle date un utilisateur pourra accéder à votre livre.

Simplifiez la signature de vos résolutions

Avec Minutes Dépôt, il suffit de déposer le document sur la plateforme et d’exiger d’un clic sa signature. Chaque signataire recevra une clé unique par deux méthodes via courriel et message texte (SMS). La combinaison de ces deux clés confirme la légitimité de la personne.

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Certificats d’actions pré-remplis

Vous aimez toujours la méthode vintage avec les certificat papier, pas de problème! Minutes Dépôt génère automatiquement vos certificats d’action complétés en PDF, vous pourrez donc les imprimer pour satisfaire les nostalgiques. Plus besoin de courir à gauche et à droite afin de trouver du papier d’action à remplir manuellement et d’y mettre les bonnes informations.

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Rappels pratiques et notifications

Grâce aux rappels, il vous sera désormais plus facile de produire votre déclaration annuelle à temps. De plus, Minutes Dépôt vous envoie des notifications par courriel lorsque l’un de vos collaborateurs modifie votre livre de société.

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Des gabarits pour vos documents légaux

Pour vous aider dans la rédaction de vos documents usuels Minutes Dépôt met gratuitement à la disposition de ses clients une foule de gabarits au langage simple et clair tel que des résolutions, des ententes de confidentialité, déclaration de dispense d’émetteur fermé et plus encore.

Plus de services tout en économisant

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Livre de société conforme Checkmark green Checkmark grey Checkmark grey
Générateur de documents Checkmark green Checkmark grey
C.A. en ligne Checkmark green Checkmark grey
Approbation de documents Checkmark green Checkmark grey
Signature électronique Checkmark green
Rappels automatiques Checkmark green
Recherche de documents Checkmark green Checkmark grey
Historique des modifications Checkmark green Checkmark grey
Partage rapide et sécurisé Checkmark green Checkmark grey
Gabarits gratuits Checkmark green
Sécurité des données (ISO 27001) Checkmark green Checkmark grey
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