Votre livre de société à portée de main

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Votre livre de société est-il complet?

Le tableau de bord et le compteur d'achèvement de Minutes Depot vous permettent de savoir exactement ce qui manque dans votre livre de société et de connaître votre taux de conformité.

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Compteur d'achèvement

La plupart des petites entreprises ont des livres de société incomplets et non conformes sans même le savoir.

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Éléments manquants

La section « actions à prendre » du tableau de bord vous indique quels sont les éléments manquants dans votre livre.

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Survol corporatif

Ayez une vue d’ensemble du management et de la valeur de votre compagnie.

Arrêtez de chercher ou d’expédier votre livre, partagez-le!

Sharing icon

Partage granulaire

La fonction de partage permet de gérer quelles sections ou même quels documents vous désirez partager.

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Droits d’accès granulaires

Cachez des parties de votre livre, donnez des droits d’écriture sur quelques items et de lecture sur les autres.

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Expiration des droits

Déterminez à l’avance jusqu’à quelle date un utilisateur pourra accéder à votre livre.

Simplifiez la signature de vos documents

Plus besoin de faire déplacer vos gestionnaires, partenaires ou associés pour signer des documents. Avec Minutes Dépôt, vous déposez simplement le document sur la plateforme et exigez une signature. Chaque signataire reçoit deux clés uniques via courriel et SMS. La combinaison de ces deux clés confirme la légitimité de la personne.

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Ne ratez plus jamais une date de dépôt

Plus besoin de vous soucier des dates de dépôt de fin d'année car la fonction de rappel de Minutes Dépôt vous informe à l'avance des mesures à prendre. Soyez vigilants! Les amendes pourraient être importantes. De plus, Minutes Depot vous avertit lorsque l'un de vos collaborateurs modifie votre livre de société.

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Gabarits pour vos documents légaux

Pour vous aider dans la rédaction de vos documents usuels Minutes Dépôt met gratuitement à la disposition de ses clients une foule de gabarits au langage simple et clair tel que des résolutions, des ententes de confidentialité, déclaration de dispense d’émetteur fermé et plus encore.

Laissez nous numériser votre livre

Vous reconnaissez les avantages d’un livre de société numérique, mais vous n’avez pas le temps requis pour numériser votre livre existant ? Pas de problème! Notre service de concierge s’occupe de tout, du transport de votre livre au déchiquetage en passant par la numérisation et la mise en ligne

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Livre de société conforme Checkmark green Checkmark grey Checkmark grey
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