Optez pour une meilleure gouvernance

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Préparez efficacement votre réunion

Le gestionnaire gère tous les type de réunion de votre organisation comme par exemple l’assemblée annuelle, les comités, les réunions régulières ou spéciales, etc. Ce dernier vous permet d’envoyer les invitations, de gérer les présences et vous aide à construire votre ordre du jour avec votre propre numérotation, l’estimé du temps requis et les fichiers attachés pour chaque item.

Invitations icon

Gestion des invitations

Prévoyez votre quorum à l’avance en sachant exactement qui sera présent à distance ou sur place grâce à notre acceptation des présences instantanée.

Agenda icon

Établir l'ordre du jour

Bâtissez rapidement votre ordre du jour sans vous soucier des items récurrents obligatoires grâce à notre assistant intelligent.

Minutes icon

Approuvez vos compte-rendu

Approuver vos procès-verbaux rédigés à même la plateforme et faites signer la version finale grâce aux commentaires émis en ligne par vos membres.

Évitez les soucis d’approbation de documents

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Fini la multitude de courriels

Plus besoin de colliger une multitude de courriels pour obtenir des commentaires sur votre document. Tout est au même endroit.

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Approbation de documents

Vous devez simplement cocher quels membres doivent approuver le document et ceux-ci seront avisés instantanément.

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Obtenez des commentaires

Vos membres peuvent approuver ou rejeter un document d’un simple clic et y laisser leurs commentaires. C’est facile et rapide.

Simplifiez la signature de vos documents

Avec Minutes Dépôt, il suffit de déposer le document sur la plateforme et d’exiger d’un clic sa signature. Chaque signataire recevra une clé unique par deux méthodes combinées soit le courriel et les messages texte(SMS). La combinaison de ces deux clés confirme la légitimité de la personne.

Signature icon

Retrouvez les documents de votre organisation

La fonction de recherche permet de retracer rapidement n’importe quel document de votre organisme sur la plateforme, que vous cherchiez par titre, par description, par date ou même par contenu. De plus, vous pouvez facilement téléverser des copies PDF des réunions passées et ajouter des mots clés pertinents afin d’obtenir des résultats de recherche plus rapides et plus précis.

Search icon

Des bénévoles mieux informés, plus impliqués!

Rendez accessibles à vos bénévoles tous les documents de votre organisme y compris les statuts et règlements, les lettres patentes, les certificats de conformité, les résolutions, les contrats ou autres documents qui vous sont souvent demandés. Ils pourront ainsi les consulter en tout temps et s’y conformer plus facilement. Les bénévoles supportent davantage vos orientations et adhèrent mieux à vos règlements s’il peuvent s’y référer lorsque le besoin se fait sentir.

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Plus de services tout en économisant

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